Oportunidades no Mapa Cultural
As Oportunidades são uma das principais funcionalidades do Mapa Cultural, permitindo a gestão de editais, chamadas públicas, concursos e demais processos seletivos na área cultural.
O que são Oportunidades?
No contexto do Mapa Cultural, uma "Oportunidade" é qualquer chamada pública que requer inscrição, como:
- Editais de fomento à cultura
- Concursos e premiações
- Chamamentos para festivais e mostras
- Processos seletivos para oficinas e cursos
- Credenciamentos e convocatórias
Como Criar uma Oportunidade
Passo 1: Acesse sua conta e crie um projeto
- Faça login na plataforma Mapa Cultural
- No menu principal, clique em "Painel de Controle"
- Selecione "Criar Projeto"
- Preencha as informações básicas do projeto:
- Nome do projeto
- Descrição
- Área de atuação
- Responsáveis
- Salve o projeto
Passo 2: Criar a oportunidade
- Dentro do projeto criado, clique em "Adicionar Oportunidade"
- Preencha os campos obrigatórios:
- Nome da oportunidade (Ex: "Edital de Apoio às Artes 2025")
- Descrição curta
- Descrição completa
- Período de inscrição (data inicial e final)
- Tipo de oportunidade (Edital, Concurso, etc.)
Passo 3: Configure as fases da oportunidade
Uma oportunidade pode ter várias fases, como:
- Inscrição
- Avaliação documental
- Avaliação técnica
- Resultado preliminar
- Recurso
- Resultado final
Para cada fase, configure:
- Nome
- Datas início e fim
- Tipo de fase (inscrição, avaliação, etc.)
- Status (aberta, fechada, em análise)
Passo 4: Crie o formulário de inscrição
- Na seção "Formulário de Inscrição", clique em "Configurar campos"
- Adicione os campos necessários:
- Campos de texto (nome, descrição)
- Campos numéricos (orçamento, duração)
- Campos de seleção (categorias, faixas)
- Anexos (documentos, portfólio)
- Configure cada campo:
- Defina se é obrigatório
- Adicione descrições explicativas
- Configure validações específicas
Dica importante: Organize os campos do formulário em seções lógicas para facilitar o preenchimento pelos proponentes.
Passo 5: Configure as avaliações
- Na seção "Avaliação", defina o modelo de avaliação:
- Simples (aprovado/reprovado)
- Pontuação (notas de 0 a 10)
- Critérios múltiplos com pesos
- Adicione os critérios de avaliação quando necessário
- Configure as regras de corte/classificação
- Defina os avaliadores (se já souber)
Passo 6: Revisão e publicação
- Use a função "Pré-visualizar" para testar a oportunidade
- Verifique se todas as datas estão corretas
- Confira se todos os campos obrigatórios foram configurados
- Quando tudo estiver pronto, clique em "Publicar Oportunidade"
Gerenciando Inscrições
Acompanhamento de inscrições
- Acesse o painel da oportunidade
- Clique na aba "Inscrições"
- Visualize todas as inscrições enviadas
- Use os filtros para organizar por:
- Status (enviada, invalidada, selecionada)
- Data
- Categoria
- Avaliação
Avaliação das inscrições
- Atribua avaliadores às inscrições
- Configure a distribuição:
- Manual (você define quem avalia o quê)
- Automática (o sistema distribui)
- Pareada (mais de um avaliador por inscrição)
- Monitore o progresso das avaliações
- Consolidação dos resultados
Publicação de resultados
- Após finalizado o processo de avaliação, acesse "Resultados"
- Verifique se todas as inscrições foram avaliadas
- Gere as listas de:
- Aprovados/selecionados
- Lista de suplentes
- Desclassificados
- Publique o resultado usando o botão "Publicar resultado"
Dicas para uma boa oportunidade
- Clareza nos critérios: Deixe muito claros os critérios de participação e avaliação
- Documentação completa: Liste todos os documentos necessários com antecedência
- Prazos adequados: Dê tempo suficiente para inscrições e avaliações
- Comunicação: Mantenha canais de comunicação para dúvidas
- Tutoriais: Disponibilize materiais de apoio para os proponentes
Suporte aos proponentes
Durante o período de inscrições, é recomendável:
- Disponibilizar um canal de dúvidas (e-mail ou telefone)
- Realizar oficinas de capacitação online
- Criar um FAQ com as dúvidas mais frequentes
- Publicar tutoriais em vídeo ou texto
Para mais informações sobre como gerenciar oportunidades avançadas e casos específicos, consulte nossa documentação complementar.