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Oportunidades no Mapa Cultural

As Oportunidades são uma das principais funcionalidades do Mapa Cultural, permitindo a gestão de editais, chamadas públicas, concursos e demais processos seletivos na área cultural.

O que são Oportunidades?

No contexto do Mapa Cultural, uma "Oportunidade" é qualquer chamada pública que requer inscrição, como:

  • Editais de fomento à cultura
  • Concursos e premiações
  • Chamamentos para festivais e mostras
  • Processos seletivos para oficinas e cursos
  • Credenciamentos e convocatórias

Como Criar uma Oportunidade

Passo 1: Acesse sua conta e crie um projeto

  1. Faça login na plataforma Mapa Cultural
  2. No menu principal, clique em "Painel de Controle"
  3. Selecione "Criar Projeto"
  4. Preencha as informações básicas do projeto:
    • Nome do projeto
    • Descrição
    • Área de atuação
    • Responsáveis
  5. Salve o projeto

Passo 2: Criar a oportunidade

  1. Dentro do projeto criado, clique em "Adicionar Oportunidade"
  2. Preencha os campos obrigatórios:
    • Nome da oportunidade (Ex: "Edital de Apoio às Artes 2025")
    • Descrição curta
    • Descrição completa
    • Período de inscrição (data inicial e final)
    • Tipo de oportunidade (Edital, Concurso, etc.)

Passo 3: Configure as fases da oportunidade

Uma oportunidade pode ter várias fases, como:

  1. Inscrição
  2. Avaliação documental
  3. Avaliação técnica
  4. Resultado preliminar
  5. Recurso
  6. Resultado final

Para cada fase, configure:

  • Nome
  • Datas início e fim
  • Tipo de fase (inscrição, avaliação, etc.)
  • Status (aberta, fechada, em análise)

Passo 4: Crie o formulário de inscrição

  1. Na seção "Formulário de Inscrição", clique em "Configurar campos"
  2. Adicione os campos necessários:
    • Campos de texto (nome, descrição)
    • Campos numéricos (orçamento, duração)
    • Campos de seleção (categorias, faixas)
    • Anexos (documentos, portfólio)
  3. Configure cada campo:
    • Defina se é obrigatório
    • Adicione descrições explicativas
    • Configure validações específicas

Dica importante: Organize os campos do formulário em seções lógicas para facilitar o preenchimento pelos proponentes.

Passo 5: Configure as avaliações

  1. Na seção "Avaliação", defina o modelo de avaliação:
    • Simples (aprovado/reprovado)
    • Pontuação (notas de 0 a 10)
    • Critérios múltiplos com pesos
  2. Adicione os critérios de avaliação quando necessário
  3. Configure as regras de corte/classificação
  4. Defina os avaliadores (se já souber)

Passo 6: Revisão e publicação

  1. Use a função "Pré-visualizar" para testar a oportunidade
  2. Verifique se todas as datas estão corretas
  3. Confira se todos os campos obrigatórios foram configurados
  4. Quando tudo estiver pronto, clique em "Publicar Oportunidade"

Gerenciando Inscrições

Acompanhamento de inscrições

  1. Acesse o painel da oportunidade
  2. Clique na aba "Inscrições"
  3. Visualize todas as inscrições enviadas
  4. Use os filtros para organizar por:
    • Status (enviada, invalidada, selecionada)
    • Data
    • Categoria
    • Avaliação

Avaliação das inscrições

  1. Atribua avaliadores às inscrições
  2. Configure a distribuição:
    • Manual (você define quem avalia o quê)
    • Automática (o sistema distribui)
    • Pareada (mais de um avaliador por inscrição)
  3. Monitore o progresso das avaliações
  4. Consolidação dos resultados

Publicação de resultados

  1. Após finalizado o processo de avaliação, acesse "Resultados"
  2. Verifique se todas as inscrições foram avaliadas
  3. Gere as listas de:
    • Aprovados/selecionados
    • Lista de suplentes
    • Desclassificados
  4. Publique o resultado usando o botão "Publicar resultado"

Dicas para uma boa oportunidade

  1. Clareza nos critérios: Deixe muito claros os critérios de participação e avaliação
  2. Documentação completa: Liste todos os documentos necessários com antecedência
  3. Prazos adequados: Dê tempo suficiente para inscrições e avaliações
  4. Comunicação: Mantenha canais de comunicação para dúvidas
  5. Tutoriais: Disponibilize materiais de apoio para os proponentes

Suporte aos proponentes

Durante o período de inscrições, é recomendável:

  1. Disponibilizar um canal de dúvidas (e-mail ou telefone)
  2. Realizar oficinas de capacitação online
  3. Criar um FAQ com as dúvidas mais frequentes
  4. Publicar tutoriais em vídeo ou texto

Para mais informações sobre como gerenciar oportunidades avançadas e casos específicos, consulte nossa documentação complementar.